Tinklaraštis
„Business Central" licencijavimas: Essentials ir Premium palyginimas
„Business Central” licencijavimas iš pirmo žvilgsnio atrodo sudėtingas, bet viskas susiveda į tris klausimus. Kam reikia prieigos? Ką kiekvienas žmogus realiai daro? Ir ar kuri nors verslo dalis gamina arba vykdo aptarnavimo veiklą? Atsakykite į juos ir mokėsite būtent už tai, ką jūsų komanda naudoja.
Modelis: vardinės licencijos pagal vartotoją
„Business Central” licencijuojamas pagal vardinį vartotoją, o ne pagal įrenginį ar lygiagretų seansą. Kiekvienam prisijungiančiam asmeniui reikia jo paskyrai priskirtos atskiros licencijos. Bendro prisijungimo nėra ir negalite nusipirkti penkių licencijų grupės dešimčiai žmonių, kurie dirba pamainomis.
Kadangi licencijavimas susietas su žmonėmis, klausimas niekada nėra „kiek įrenginių”, o „kiek skirtingų asmenų reikia prieigos”. Į šį klausimą galite atsakyti pagal savo organizacijos struktūrą, todėl biudžetas tampa nuspėjamas.
Ką apima Essentials
Essentials yra pilnas verslo valdymo lygis ir apima tai, ko daugumai organizacijų reikia veiklai nuo pradžios iki pabaigos:
- Finansų valdymas: didžioji knyga, bankininkystė, ilgalaikis turtas, biudžetai
- Pardavimai ir pirkimai su užsakymų apdorojimu bei tvirtinimais
- Atsargų ir sandėlio valdymas
- Projektų ir darbų valdymas su laiko apskaitos žiniaraščiais
- Tiekimo planavimas ir bazinis ryšių valdymas
Platintojui, paslaugų įmonei, didmenininkui ar daugeliui MVĮ Essentials yra visa sistema. Niekam iš aukščiau išvardytų dalykų Premium nereikia.
Ką prideda Premium
Premium apima viską, kas yra Essentials, ir prideda lygiai du funkcinius modulius:
- Manufacturing (gamyba): gamybos užsakymai, specifikacijos (BOM), technologinės kortelės, pajėgumų planavimas, subrangos darbai
- Service Management (aptarnavimas): aptarnavimo užsakymai, aptarnavimo sutartys, dispečerizavimas ir išteklių paskirstymas lauko ar dirbtuvių aptarnavimui
Jei nieko negaminate ir nevykdote oficialios aptarnavimo veiklos, Premium nesuteikia nieko papildomo, už ką mokėtumėte. Jei vykdote bent vieną iš jų, Premium yra vienintelis lygis, kuris tai apima; atskiro priedo vien Manufacturing nėra.
Team Member licencijos lengviems vartotojams
Pilnos prieigos reikia ne visiems. Team Member licencija skirta žmonėms, kurie naudoja duomenis ir atlieka lengvas užduotis: skaito įrašus, tvirtina dokumentus, įveda laiko apskaitos žiniaraščius, atnaujina savo personalo informaciją. Ji kainuoja tik dalį pilnos licencijos kainos.
Team Member negali atlikti pagrindinio operacinio darbo; neapdoros užsakymų ir neregistruos žurnalų. Nykščio taisyklė: pilnos licencijos žmonėms, kurie procesą vykdo, Team Member tiems, kurie jį paliečia retkarčiais.
Device licencijos ir nemokamas External Accountant
Dar du licencijų tipai dengia pakraščius. Device licencija priskiriama bendram įrenginiui, o ne asmeniui: sandėlio skeneriui, gamybos cecho terminalui, kasos vietai. Ja naudojasi tas, kas tuo metu stovi prie įrenginio, o tai tinka pamaininiam darbui, kai keli žmonės keičiasi prie vieno ekrano ir kitaip kiekvienam reikėtų vardinės licencijos.
O jūsų buhalteriui apmokamos vietos apskritai nereikia. External Accountant licencija yra nemokama ir suteikia išorės buhalteriui ar auditoriui prieigą prie jūsų „Business Central” jo darbui atlikti. Jei mokate už pilną licenciją vien tam, kad prisijungtų jūsų apskaitos įmonė, nustokite.
Visi naudoja vieną lygį
Vienas nuomotojas (tenant) veikia su Essentials arba Premium visiems savo pilniems vartotojams. Negalite maišyti, suteikdami gamybos cechui Premium, o administracijai Essentials toje pačioje aplinkoje.
Būtent šis sprendimas žmones nustebina. Jei bent vienai jūsų verslo daliai reikia Manufacturing ar Service Management, kiekvienas pilnos licencijos vartotojas pereina į Premium. Įvertinkite šį poreikį prieš įsipareigodami, nes tai keičia viso verslo kaštus, o ne vienos komandos.
Kaip apsispręsti
Sprendimų medis trumpas:
- Ar gaminate, ar vykdote aptarnavimo sutartis ir aptarnavimo užsakymus? Jei taip, jums reikia Premium.
- Jei ne, Essentials jums tinka ir beveik tikrai visada tiks.
- Suskaičiuokite pilnus vartotojus, tada nustatykite, kas vietoj to gali būti Team Member, dalytis Device licencija arba naudoti nemokamą External Accountant.
Jei abejojate, pradėkite nuo Essentials. Vėliau pereiti į Premium paprasta; pirmasis pasirinkimas jūsų neįpareigoja.
Licencija nėra diegimas
Paskutinis svarbus dalykas. Licencijos mokestis yra teisė naudoti „Business Central”. Jis visiškai atskiras nuo diegimo kaštų: konfigūracijos, duomenų migracijos, pritaikymo, mokymų ir palaikymo. Dažna planavimo klaida yra įtraukti į biudžetą prenumeratą ir pamiršti aplink ją esantį projektą.
Licencija yra mažesnis, nuspėjamas eilutės įrašas. Diegime slypi vertė ir tikrasis planavimas. Vertinkite juos kaip du atskirus biudžetus.
Nesate tikri, ar jūsų verslui tinka Essentials, ar Premium? Papasakokite savo istoriją ir padėsime įvertinti apimtį, nespausdami permokėti už licencijas.