Tinklaraštis
Lietuvos e-sąskaitų prievolė ir „Business Central": ką nuveikti iki 2028
Anksčiau ar vėliau kiekviena Lietuvos įmonė sąskaitas siųs ne kaip PDF ar popierių, o kaip struktūrizuotus elektroninius failus. Dalis to jau yra įstatymas. Likusi dalis kuriama būtent dabar, o 2028-ieji pažymėti kaip metai, kai prievolė pasieks įprastą įmonių tarpusavio prekybą. Naudingiausias įgūdis yra atskirti šiuos du dalykus, nes vienas reikalauja veiksmo šiandien, o kitas kol kas tik dėmesio.
Kas jau yra įstatymas: pardavimai viešajam sektoriui
Nuo 2017 m. liepos 1 d. negalite išsiųsti popierinės ar PDF sąskaitos Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigai ir tikėtis, kad jums bus sumokėta. Viešojo sektoriaus e-sąskaitos tapo privalomos, kai šalis per viešųjų pirkimų įstatymą perkėlė atitinkamą ES direktyvą (2014/55/ES). Jei turite valstybės, savivaldybės ar kitą viešąjį kontraktą, bet kokio dydžio, virš ar žemiau ES pirkimų ribų, sąskaita turi būti struktūrizuotas elektroninis dokumentas.
Nuo 2024 m. vidurio yra tik vienas būdas ją išsiųsti. Senasis eSąskaita portalas buvo išjungtas ir pakeistas SABIS (Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema), kurią valdo Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras Ekonomikos ministerijos priežiūroje. Jokio švelnaus persidengimo nebuvo: eSąskaita išjungta, SABIS tapo vieninteliu kanalu, ir tiek. Ją pasiekiate per portalą, jos API arba Peppol tinklą, o ji laukia europinių standarto formatų: Peppol BIS Billing 3.0 arba CII, abiejų atitinkančių EN 16931. Dokumentus saugokite dešimt metų.
Nuo 2025 m. sausio tinklas kiek platesnis: net sąskaitos, sudarytos pagal žodinį susitarimą, nepriklausomai nuo sumos, turi keliauti per SABIS. Taigi jei bent dalis jūsų pajamų ateina iš viešojo sektoriaus, tai nėra ateities projektas. Tai atitikties patikra, kurią galite atlikti šią savaitę.
Kas artėja: įmonių tarpusavio prekyba iki 2028
Viskas, kas išdėstyta aukščiau, susiję su sąskaitų teikimu valstybei. Didesnis pokytis yra tas, kuris pasieks kiekvieną PVM mokėtoją: struktūrizuotų e-sąskaitų prievolė įprastoje įmonių tarpusavio prekyboje.
Du dalykus verta aiškiai suprasti. Pirma, tai realu. Ekonomikos ministerija tai planuoja nuo 2023 m., įskaitant konkursą ir įgyvendinimo planą, o deklaruojamas ketinimas yra panaudoti esamą SABIS ir Peppol infrastruktūrą, o ne kurti kažką naujo. Antra, tai dar nėra įstatymas. Data, kurią visi mini, 2028 m. sausio 1 d., kyla iš vyriausybės planų ir juos stebinčių analitikų, o ne iš įstatymo, kurį galėtumėte perskaityti šiandien. Vertinkite ją kaip tvirtai pasirinktą kryptį, bet datą, kuri dar gali pasislinkti.
Aprašomas modelis panašus į tą, kurį pasirinko Prancūzija. Įmonės keičiasi sąskaitomis tiesiogiai per sertifikuotus prieigos taškus, o sąskaitos duomenys beveik realiu laiku pateikiami mokesčių administratoriui: vadinamasis penkių kampų modelis, kurio atskaitomybės centras yra SABIS. Vyriausybė taip pat kalbėjo apie nemokamus, API pagrindu veikiančius įrankius, kad mažiausioms įmonėms nereikėtų pirkti programinės įrangos vien tam, kad liktų teisėtos. Visa tai yra projekto ketinimas, o ne paskelbta specifikacija, todėl detalės tikslės kartu su teisės aktais.
Ir dar yra ViDA
Virš nacionalinio plano klojasi ES reforma „PVM skaitmeniniame amžiuje” (ViDA). Jos privaloma dalis likusiai sąjungai (struktūrizuotos e-sąskaitos ir skaitmeninė atskaitomybė tarpvalstybinei įmonių prekybai) įsigalioja apie 2030 m. ViDA pakeliui pašalino ir seną kliūtį: anksčiau valstybėms narėms reikėdavo specialaus Briuselio leidimo, kad galėtų priversti įmones naudoti vidaus e-sąskaitas, o dabar to leidimo nebereikia. Kurdama vidaus sistemą 2028-iesiems, Lietuva iš esmės susitvarko namus dvejais metais anksčiau, nei įsigalioja tarpvalstybinės taisyklės.
Ką tai iš tikrųjų reiškia jūsų „Business Central”
Štai raminanti dalis. „Business Central” jau kalba šia kalba. Jis rengia EN 16931 atitinkančius e-dokumentus ir gali juos siųsti per Peppol iš karto, o viešojo sektoriaus scenarijus palaikomas jau šiandien. Niekam nereikia perstatinėti finansų sistemos, kad atitiktų Peppol prievolę.
Likęs darbas — mažiau efektingas ir labiau praktiškas:
- Atskaitomybės grandis. Tiesioginis sąskaitos apsikeitimas iš esmės išspręstas. Tos sąskaitos pateikimas SABIS tokiu formatu ir dažnumu, kokio reikalaus 2028 m. taisyklės, yra ta dalis, kurią reikės sukonfigūruoti, kai specifikacija bus galutinė.
- Švarūs pagrindiniai duomenys. Struktūrizuotos sąskaitos yra negailestingos. Trūkstamas ar netaisyklingas kliento PVM kodas, matavimo vienetas, kuris neatitinka standarto, mokesčių nustatymas, kuris PDF atveju buvo „pakankamai geras”: popieriuje visa tai praslysta tyliai, o patvirtintame e-dokumente sugriūva garsiai. Didžioji dalis skausmo e-sąskaitų projektuose kyla iš duomenų, o ne iš kodo.
- Naujausia versija. Kiekvienas „Business Central” leidimas tobulina e-dokumentų įrankius. Kuo labiau atsiliekate, tuo daugiau to patobulinimo paliekate nepanaudoto, kai prievolė įsigalios.
Nieko iš to nereikia daryti skubotai. Bet versijos atnaujinimas ir duomenų sutvarkymas vertingi savaime, o atliekant juos su mintimi apie 2028-uosius, papildomai nekainuoja.
Trumpas sąrašas, pagal kurį galite veikti dabar
- Jei teikiate sąskaitas viešajam sektoriui, jau šiandien įsitikinkite, kad jūsų „Business Central” rengia atitinkančius dokumentus į SABIS. Tai gyva teisinė prievolė, o ne pratybos.
- Patikrinkite savo klientų ir tiekėjų PVM bei registracijos duomenų kokybę. Sutvarkykite juos, kol prievolė nepadarė kiekvienos spragos matomos.
- Išsiaiškinkite, kiek nauja jūsų „Business Central” versija ir ar atnaujinimas reikalingas dėl savų priežasčių.
- Užsirašykite, kurie jūsų dokumentai turėtų tapti struktūrizuoti, kad būsimas perėjimas būtų konfigūravimo, o ne atradimo užduotis.
Kur įsijungiame mes
Man tai ne nauja sritis. „Alna Business Solutions” įmonėje vadovavau e-sąskaitų diegimui ir pats jį programavau: integracija rėmėsi Peppol standartu, o ne buvo tiesioginis paties Peppol įgyvendinimas.
Nusprendėme Lietuvos e-sąskaitas laikyti sritimi, kurioje verta tapti tikrai gerais, o ne langeliu, kurį pažymi, kai klientas 2027-aisiais paniškai puola. Tai reiškia, kad sekame konkursą ir teisės aktų projektus jiems judant, kad mūsų klientams to daryti nereikėtų, ir parengiame „Business Central” nuo pradžios iki pabaigos: atitinkantį viešojo sektoriaus sąskaitų teikimą į SABIS šiandien ir aiškų kelią iki įmonių tarpusavio prievolės, kai jos forma nusistovės.
Praktiškai tai yra jūsų sistemos būklės įvertinimas, konfigūravimo ir versijos darbai spragai užpildyti, pagrindinių duomenų sutvarkymas, kurio reikalauja struktūrizuotos sąskaitos, ir atskaitomybės nustatymas, kai 2028 m. taisyklės bus galutinės. Nesvarbu, ar jau teikiate sąskaitas valstybei, ar tiesiog norite būti pasirengę anksčiau nei jūsų konkurentai puls skubėti — ramus kelias yra pradėti anksti su tuo, kuris jau atliko namų darbus.
Nežinote, kokia jūsų „Business Central” padėtis dėl Lietuvos e-sąskaitų? Papasakokite savo istoriją ir pateiksime sąžiningą, nemokamą įvertinimą.