Tinklaraštis
SaaS ar „On-Premise": kaip pasirinkti „Business Central" diegimo būdą
„Business Central” veikia dviejose vietose: kaip „Microsoft” debesyje teikiama paslauga (SaaS) arba jūsų valdomoje infrastruktūroje („On-Premise”). Pasirinkimas formuoja jūsų kaštus, naujinimų ritmą ir tai, kiek komandos laiko skiriama sistemai palaikyti gyvai, o ne verslui vesti. Šį pokalbį turime beveik su kiekvienu nauju klientu, tad šis straipsnis jį atkartoja taip, kaip vyksta gyvai, be rinkodaros blizgesio.
Naujinimai: kas neša naštą?
SaaS automatiškai gauna du didelius naujinimus per metus ir mėnesinius paslaugos naujinimus pagal „Microsoft” tvarkaraštį. Naujas funkcijas gaunate vos joms pasirodžius ir niekada neatsiliekate. „On-Premise” leidžia jums kontroliuoti, kada atnaujinti. Tai skamba patraukliai, kol prisimenate, kad kiekvienas naujinimo projektas su jo testavimu, prastovomis ir kaštais tampa jūsų rūpesčiu.
Daugiausiai skausmo keliančios „On-Premise” sistemos yra tos, kurių niekas neatnaujino penkerius metus. Su SaaS buvimas aktualiam yra numatytoji būsena, o ne pasikartojantis projektas, kurį turite biudžetuoti ir už jį kovoti.
Infrastruktūra ir priežiūra
Su SaaS „Microsoft” valdo serverius, duomenų bazę, atsargines kopijas ir saugos pataisas. Su „On-Premise” visa tai yra jūsų arba jūsų prieglobos partnerio atsakomybė: techninė įranga, SQL Server licencijavimas, atkūrimas po avarijos ir žmonės, kurie visa tai valdys.
Daugumai SVĮ paslėptas „On-Premise” kaštas yra ne licencija. Tai darbuotojų laikas ir skambutis trečią valandą nakties, kai sugenda serveris. SaaS paverčia tai nuspėjama prenumerata ir perduoda budėjimo naštą „Microsoft”.
Kaštų modelis
SaaS yra prenumerata už vartotoją: veiklos sąnaudos, nuspėjamos, augančios kartu su darbuotojų skaičiumi. „On-Premise” derina didesnę pradinę investiciją į licencijas ir techninę įrangą su nuolatine priežiūra, o tikroji bendra suma paaiškėja tik tada, kai pridedate už jos slypinčią infrastruktūrą ir žmones.
Kainos etiketės palyginimas beveik visada glosto „On-Premise”, nes ignoruoja viską, ko reikia, kad sistema veiktų. Lyginkite bendrus nuosavybės kaštus per trejus–penkerius metus, o ne licenciją su prenumerata.
Duomenų buvimo vieta ir reguliaciniai apribojimai
Būtent čia gali atsirasti tikras griežtas apribojimas. Kai kurios organizacijos susiduria su taisyklėmis dėl to, kur fiziškai laikomi duomenys, arba veikia reguliuojamuose sektoriuose su specifiniais sertifikavimo reikalavimais. „Business Central” SaaS veikia apibrėžtuose „Microsoft” duomenų centrų regionuose su plačiu atitikties portfeliu, kuris tenkina didžiąją daugumą atvejų. Tačiau nedidelė dalis organizacijų turi įsipareigojimų, kuriuos gali patenkinti tik „On-Premise” arba privatus diegimas.
Šį klausimą patikrinkite anksti, su savo atitikties komanda, prieš bet kokią kitą diskusiją. Jei neturite rašytinio reikalavimo, draudžiančio debesį, beveik tikrai šio apribojimo neturite.
Integracijos ir pritaikymai
SaaS vykdo AL plėtinius ir jungiasi per API bei standartines jungtis, o tai apima didžiąją daugumą integracijos poreikių. „On-Premise” vis dar gali būti atsakymas, kai priklausote nuo gilios, žemo lygio integracijos su vietinėmis sistemomis, kurių neįmanoma švariai pasiekti iš debesies.
Šiuolaikinis „Business Central” sukurtas plėsti, o ne modifikuoti. Jei jūsų instinktas „mums reikia On-Premise dėl pritaikymų” kilo iš NAV sistemos, pilnos kodo pakeitimų, peržiūrėkite jį: didžioji dalis to darbo yra švaresnė ir pigesnė kaip SaaS plėtiniai.
Mūsų rekomendacija
Rinkitės SaaS, nebent turite griežtą apribojimą, kuris jį tikrai atmeta, tai yra rašytinį reguliacinį reikalavimą arba integraciją, kurios išties neįmanoma pasiekti iš debesies. Visiems kitiems SaaS mažina priežiūrą, išlaiko aktualumą, daro kaštus nuspėjamus ir leidžia komandai sutelkti dėmesį į verslą, o ne į vamzdyną.
„On-Premise” lieka teisėtas, visiškai palaikomas kelias. Tačiau tai turėtų būti apgalvotas pasirinkimas, vedamas tikro reikalavimo, o ne numatytasis variantas, perimtas iš to, kaip viskas buvo anksčiau.
Sveriate abu kelius savo sistemai? Papasakokite savo istoriją ir padėsime apsispręsti pagal faktus, o ne įpročius.